Repérer les anciennes versions encore proposées à l’écoute après un changement de référence
Après un changement de référence, d’anciens liens peuvent continuer à attirer des retours sur des fichiers dépassés. Faites l’inventaire des envois utiles et décidez pour chacun : fermer, maintenir pour une comparaison explicite, remplacer ou clarifier. Un ancien accès ne doit pas rester actif par oubli.
Recenser huit situations concrètes
L’inventaire ci-dessous est entièrement pédagogique : huit envois fictifs, aucun lien actif ni personne réelle. V4 devient la référence du projet Rivage. Certaines personnes ont reçu V2 ou V3, une comparaison doit conserver V3 temporairement, et un export téléchargé ne peut pas être rappelé par simple fermeture de lien. Ces états demandent des décisions différentes.
Justifier les exceptions
Le lien de comparaison reste disponible seulement pour une tâche nommée, avec une clôture prévue par l’équipe dans les limites réelles du service. La copie locale détenue par l’interprète exige un message de référence ; fermer un lien ne la met pas à jour. Un lien dont le propriétaire est inconnu doit être clarifié avant de prétendre qu’il est fermé. Le registre ne déduit aucun état à partir d’un compteur de consultation.
| Envoi fictif | État avant V4 | Usage restant | Décision motivée |
|---|---|---|---|
| E01 — coauteur | Lien V3 actif dans le scénario | Écoute courante | Fermer V3 si commande disponible ; transmettre V4 |
| E02 — interprète | V3 téléchargée localement | Préparation de l’entrée | Annoncer V4 et demander d’écarter V3 pour la répétition ; copie non rappelable |
| E03 — comparaison | Lien V3 encore utile | Comparer longueur V3/V4 | Maintenir comme exception explicitement étiquetée, puis clôturer après décision |
| E04 — ancien invité | V2 devenue sans objet | Aucune tâche actuelle | Fermer l’accès si contrôlé ; ne pas réinviter automatiquement |
| E05 — fil collectif | Deux liens V3 et V4 visibles | Décision sur V4 | Publier un message de référence unique et fermer l’ancien accès si possible |
| E06 — lien fermé | V2 déjà fermée selon la fiche du cas | Historique seulement | Conserver l’état historique, aucune nouvelle action d’envoi |
| E07 — propriétaire inconnu | Lien relayé par un collaborateur | État réel non connu | Demander au propriétaire de confirmer l’état ; ne pas annoncer une fermeture |
| E08 — écoute future | V4 préparée, pas encore envoyée | Prochain cycle | Vérifier fichier, cercle et consigne avant le premier envoi |
Contrôler la fin du changement
Après vos actions, vérifiez que les nouveaux messages pointent vers la référence choisie et que chaque exception porte sa consigne. Conservez la date de clôture ou l’état inconnu. Le critère de fin est une décision motivée pour chaque envoi, pas la disparition supposée de toutes les copies. Cette revue concerne la circulation des références créatives ; elle ne remplace pas un inventaire général de catalogue.
Le registre reste court parce qu’il suit les envois du cycle, pas toute la vie des destinataires. Refaites cette revue lorsqu’une nouvelle version devient la référence ou lorsqu’une comparaison est terminée.
Pour organiser votre propre écoute : Consulter les conditions et possibilités de partage