Studio d’enregistrement : livrer, tracer et archiver les projets clients

1. Une convention de nommage pour tous les fichiers

Titre court, étape (mix, master, stem), numéro de version et format : par exemple « nuit-blanche_master_v03.wav ». Pas de « final_final2 ». La date réelle de la version se note dans le journal du projet, pas seulement dans le nom.

2. Tracer les versions de mix et de mastering

Gardez la liste des versions envoyées, la date, le destinataire et le retour obtenu. Pour un album, notez les réglages de mastering appliqués à chaque titre. Quand un client demande « la version d’il y a trois semaines », vous la retrouvez sans hésiter.

3. Dater la version livrée et confirmer la réception

Avant de livrer, datez le master ou les stems remis : l’empreinte prouve plus tard quel fichier exact a été livré. Demandez une confirmation de réception écrite ou utilisez un lien privé qui l’enregistre.

4. Livrer les stems de façon exploitable

Même point de départ pour toutes les pistes, même fréquence d’échantillonnage, noms explicites, et une note indiquant le tempo et la tonalité. Un ingénieur qui reçoit des stems propres travaille plus vite, et vous évitez les allers-retours.

5. Une politique d’archivage écrite

Indiquez au client combien de temps vous conservez les sessions et les fichiers après livraison, et ce qu’il doit récupérer de son côté. Écrivez-le dans le devis ou les conditions générales : cela évite de reprocher au studio un fichier supprimé.

Questions fréquentes